Mendapatkan MultiValue menggunakan Vlookup - Excel

 

MultiValue menggunakan Vlookup

Excel terkenal dengan kemampuannya untuk mengelola angka dan data. Ini karna Excel memberikan banyak tools dan bantuan agar data mudah untuk diolah dan disesuaikan dengan format yang diinginkan. Vlookup di excel adalah formula. Formula adalah tools yang disediakan oleh excel untuk mengolah data.

Sesuai Judul kali ini mengenai Mendapatkan hasil Multivalue menggunakan vlookup kita harus tau terlebih dahulu mengetahui vlookup itu apa. Vlookup adalah fungsi pada excel yang bertujuan untuk mengambil data dari table lain. Fungsi ini memudahkan penggunanya untuk memadukan banyak data hanya dengan Nama/Kode tertentu yang menjadi penghubung antara table induk dan table bantuan.

Seiring banyaknya tuntutan pekerjaan, vlookup yang semula mudah digunakan menjadi sulit. Contohnya adalah bagaimana mendapatkan multivalue menggunakan vlookup hanya dengan satu Nama/Kode. Mendapatkan Multivalue menggunakan vlookup artinya sama dengan menggunakan rumus Vlookup untuk mendapatkan hasil lebih dari satu. Hal ini tentu bisa dilakukan namun ada persyaratan tambahan yang kita perlukan

Mengidentifikasi Nama/Kode dengan tambahan Nomor

Agar mendapatkah hasil Multivalue vlookup atau hasil lebih dari satu maka proses identifikasi sangat diperlukan. Hal ini bertujuan untuk membuat Nama/kode menjadi Unique ID sehingga tidak ada lagi yang sama

Menggabungkan Nama/kode dengan Nomor tersebut. 

Langsung saja tutorialnya sebagai berikut :

·         Creat 2 New Column

·         Buatlah nama salah satu column tersebut sebagai Unique

·         Masukkan Rumus berikut : =COUNTIF($C$2:C2;C2)

Keterangan :

Ø  COUNTIF adalah formula yang digunakan untuk menghitung jumlah dalam range dengan kondisi tertentu

Ø  Pada Part pertama yaitu mengisi Range ($C$2:C2), tanda dollar disana menandakan bahwa Cell tersebut tetap dan tidak akan berubah walaupun sudah ditarik kebawah. C2 berikutnya menandakan bahwa range tersebut mulai dari C2(Tetap) hingga cell C2

Ø  Kemudian part kedua (sesudah titik koma) yaitu C2 artinya syaratnya harus isi dari C2

Ø  Rumus tersebut jika ditarik kebawah seluruh Cell yang berisi C2 akan berubah sesuai dengan Cell Row nya kecuali C$2 karna bersifat permanen

·         Gabungkan Antara Unique Number dan Nama, Bisa menggunakan Rumus Concat atau langsung  : =CONCATENATE(A2;C2)

 

 

·         Memberikan Nomor Urut Pada Tabel hasil

·         Selanjutnya Tinggal memodifikasi fungsi vlookup sebagai berikut :

=IFERROR(VLOOKUP(I4&$K$1;$B$2:$F$7;2;0);"")

Keterangan

Ø  IFERROR mencegah nilai N/A terjadi

Ø  I4 adalah nomor urut yang tadi kita buat

Ø  K$1 adalah Cell yang digunakan untuk mencari data yang diperlukan

Ø  B$2:$F$7 adalah lokasi Tabel pembantu

Ø  2 merupakan urutan value pada table pembantu

Ø  0 berarti data tidak berurutan

 

 Demikian cara untuk mendapatkan Multivalue menggunakan vlookup.  Jika berhasil menerapkan hal ini maka saya yakin bahwa teman-teman telah berhasil menggunakan Multivalue vlookup untuk mendapatkan hasil lebih dari satu. Multivalue vlookup ini sangat berguna di dunia professional terlebih jika mengolah data dengan excel. sudah pasti tidak ada ruginya.Selain dari itu penggunaan multivalue vlookup juga bisa untuk kegiatan sehari-hari seperti perhitungan keuangan dan lain-lain. Tidak ada ruginya. Demikian semoga bermanfaat