Memisahkan Text kedalam beberapa column - Excel

Memisahkan Text kedalam beberapa column

 Dalam pengolahan data terkadang kita menemukan data yang masih berantakan sehingga menyulitkan kita untuk melakukan operasi-operasi tertentu. Salah satu masalah yang sering dihadapi adalah banyak kalimat yang tergabung didalam cell dan kita ingin memisahkan hal tersebut. Hal ini sering terjadi ketika mengambil data dari SQL database dan di export kedalam excel dalam bentuk CSV.

Ada beberapa cara yang bisa digunakan untuk memisahkan kalimat dalam excel, bisa menggunakan Formula bisa juga menggunakan fitur yang ada didalam excel. Kali ini kita akan memisahkan banyak data dalam cell dan meletakkan nya kedalam beberapa column.

Text to Column merupakan fitur yang excel miliki untuk melakukan hal tersebut. Fitur ini terdapat dalam Tab Data di Excel. Langsung saja kita buat cara untuk memisahkan kata dalam row excel menjadi column sendiri

1.       Sediakan file yang berisikan kalimat yang akan diubah, disini saya membuat contoh seperti ini

2.       Select Row yang akan dirubah disini row yang ingin dirubah ada Row A, pilih Tab Data -> Text to Column

3.       Akan keluar menu wizard text to column, terdapat 2 pilihan

a.       Delimited : Memisahkan kalimat tersebut setiap ada tanda tertentu

b.       Fixed Width : Memisahkan kalimat tersebut sesuai dengan jarak yang kita inginkan

4.       Saat ini saya menggunakan delimited karna pada kasus saya terdapat tanda yang memisahkan kalimat yaitu “-“

5.       Pada menu dialog berikutnya terdapat beberapa tanda yang disediakan, namun jika tidak ada tanda yang sesuai, pilih other lalu masukkan tanda tersebut

6.       Klik next, lalu akan keluar menu terakhir terkait format cell dalam row tersebut, silahkan diatur jika ada yang ingin diubah, jika sudah pilih finish

7.       Makan kalimat tersebut akan terpisah menjadi beberapa column